網絡和移動智能終端的逐漸普及，云計算基礎設施的日益成熟，為企業信息化建設提供了條件。面對降低生產成本、提高公司運營管理效率的挑戰，不少中小企業可以采用速遞科技云視頻會議通過系統提高了運營工作效率、降低了運營成本，為企業的運營注入了新活力。
一、一是幫助企業提高對外單位對接效率
部分初創型公司在創業初期，會將產品的技術進行外包，業務人員、產品設計人員與技術人員之前的溝通需求密集度高，但是受距離限制，每次的溝通成本都較高，耗費企業員工的時間與精力，溝通效果也會因員工的狀態而受影響。在引入快遞技術云視頻會議系統后，員工和外包技術單位可以隨時聯系，保持高密度的溝通。
二、加快企業發展項目進行產品投放市場
通過云視頻會議，員工可以在線查看同一項目的進展，并隨時隨地分析和解決相關問題。通過云際會議“共享功能”，及時共享項目文檔、進行項目演示，項目組人員可發表精準的建議，減少項目修改次數，避免大量不必要的工作，促進項目高效推動，促成產品早日投放市場。
三、降低產品選擇的難度
協同產品種類繁多，企業在選擇視頻會議產品時，要避免盲目選擇和過度購買視頻會議系統資源?；谪S富的教訓，速遞科技以企業范圍、營業需要等多要素作為參考，為企業制訂合適的視頻會議系統解決方案，以充分調動企業活力。此外，結合企業的發展階段，快遞技術會不斷拓展企業視頻會議系統的應用場景，不斷重疊，避免視頻會議系統的重復建設。
遠距離溝通協作往往存在講解不便、信息共享方式復雜等情況，云會議為客戶提供了全面的功能組合，用戶可以切換主講者，共享桌面上的內容或應用，共同添加文檔注釋，在虛擬白板上描繪創意，錄制會議，以及在參會者的智能手機或平板電腦上組織會議或加入會議。通過這種方式，你可以實時召開會議，而不必出差到其他地方。
