意大利經濟學家帕累托于19世紀末20世紀初發現二八法則，他認為，在任何一組東西中，最重要的只占其中一小部分，約20%，其余80%盡管是多數，卻是次要的。目前，《二十八條法》已廣泛應用于經濟管理、企業戰略開發、資源管理等領域，視頻會議系統的作用提高企業溝通效率。
在企業的日常工作中，溝通是工作中不可缺少的一部分，我們可以發現，企業的主要管理工作大部分時間都在處理商務溝通，絕大部分的商務溝通旅行時間占大多數。
基于二八法則，速遞科技云視頻會議系統，抓住溝通環節的主要矛盾，優化溝通方式，幫助管理人員實現用20%的時間處理80%業務溝通，主要體現在以下方面：
1、簡化會議組織流程
在傳統的會議組織方式中，主辦方需要分別反復聯系參會者。而通過速遞科技云視頻會議平臺，會議組織者只需填寫會議主題、會議議程、會議時間等信息，會議預約或開啟成功后，平臺即可自動向參會者發送會議相關信息；若是預約會議，在會前，平臺還能再次提醒或者呼叫參會者，大大縮短了會議組織的時間。
2、縮短出行在途時間
隨著經濟業務的全球化，跨地跨區跨國電子商務交流可以更加頻繁。一次簡短的跨國企業溝通，管理工作人員出行在途時間有時卻需要可以達到10多個小時，速遞科技云視頻會議通過平臺的應用技術能夠打破空間距離的束縛，讓管理層為了能夠實現隨時隨地開展相關業務洽談。
3、保障高效傳遞信息
培訓是大中型企業管理的重要組成部分，傳統培訓可以采取強化培訓的形式對培訓監督員進行。這種培訓，現場參與者都是大規模的，此外，這種方式需要很長時間，信息傳輸的準確性很難保證?？爝\科技的云視頻會議平臺具有直播、錄播等功能。它不僅可以幫助培訓主管減少旅行時間成本，還可以記錄培訓內容。后期沒有參加會議的也可以通過觀看錄制的視頻來學習培訓相關內容。
