隨著通信技術的發展，地理距離等因素不再影響人與人之間的交流，人們對視頻會議系統的需求也越來越大。在選擇視頻會議系統方案時，不僅要考慮方案的優劣，更重要的是要根據業務范圍、性能價格比、運營維護成本、組網靈活性、管理等方面進行多重考慮，以搭建和管理適合自己的視頻會議系統，如何靈活多樣的選擇視頻會議系統設計方案？

　　視頻會議系統建設是為了開展通信應用，不是一味地把視頻會議系統建設當成面子工程、形象工程，而是要考慮建成后的使用頻次和設備使用效率。在全網應用中，要進行多項大規模的綜合業務，實現一網多用，才能有效解決網絡業務單一、利用效率低的問題。

　　搭建視頻會議系統，必須考慮高性價比問題，在實際運用中，視頻會議系統往往不僅存在建設成本高的問題，而且還存在運營維護成本難以降低的問題，在系統建設之初就必須有較好的心里準備。

　　隨著技術的發展，可以采用靈活多樣的方式選擇視頻會議系統方案，如可采用衛星通信、計算機通信、地面數據傳輸相結合的方式，有效地解決地面傳輸帶來的信道瓶頸效應問題，避免由于中間傳遞引起的信道堵塞，從而使任意兩個站點之間可以隨時實現實時圖像傳輸。同時，通過移動通信與固定通信的結合，可以實現固定站與移動站之間的高清晰度圖像傳輸、語音通信和數據傳輸?；蛘吣憧梢詾槟愕囊曨l會議系統項目選擇一個專業的視頻會議系統供應商。

　　系統建成后，管理問題值得關注。一套系統是否具有生命力，需要有一套相對良好的運行管理機制，同時需要有一批高素質的技術人才和值得信賴的廠家，對系統進行管理和維護。此外，還需要建立一套必要的評估機制來監督系統的使用，以促進系統的應用。

　　選擇一個合適的視頻會議管理系統分析可以說是件簡單也不簡單的事，如果我們前期功課做足了對視頻會議通過系統有了充分的了解，搭建網絡視頻會議信息系統后的維護與應用就方便操作簡單多了。