隨著“互聯網+”工作的深入推進和落實，高效辦公和網絡教學的目標理念使之成為政府重點轉型升級工程之一。
在視頻會議行業，很多人對硬件視頻會議的認知是這樣的，設備笨重，外形很土氣、功能同質化嚴重、顏色單一、設置復雜、專業度高....是的，我不得不承認你的認知是完全正確的。這是傳統的硬件視頻會議，一個你認為是“土氣”到爆發性的行業。這里總結了傳統硬件視頻會議的三大弊端。
第一弊端：安裝復雜
設備購買之后第一步該干啥呢？當然是可以安裝調試了，所以說麻煩就從第一步開始了，設備過多看安裝圖看不懂，而且還設置網絡、打開那些看都看不懂的什么什么端口，最重要的是當你費了那么大的勁安裝好了，進行調試的時候發現，你安裝錯了，無奈只能請專業的，又是一大筆費用，申請費用時看著老板意味深長的眼神，你心中是否有千萬個我勒個去在奔騰!
第二弊端：封閉平臺
每個人都知道，有時會議并不重要，他們在哪里！有可能在一個公司、機場、火車上，甚至可以在你度假的時候，當我們沒有接到這個問題通知的時候學生是否為怎么接入煩躁呢!唯一的想法就是，我去，為什么不早點說呢(在邊肖委婉的表達下)！無奈，只有往公司趕，或者讓同事幫忙打開通話，了解工作會議研究內容，尤其對于那種時間長的會議，小編估計那時候中國手機企業應該學習可以烙餅了!這是我們的第二個致命錯誤，封閉的平臺不能隨時隨地打開會議模式。
第三弊端：設備昂貴
這應該引起所有用戶的關注，因為硬件視頻會議都使用專用視頻會議，使用高性能處理器和專業操作系統組成，而且技術含量遠遠高于軟件視頻會議，而且網絡要求高，所以設備投入的成本叫貴啊。我不知道老板簽約時是不是在流血！
軟件進行視頻會議管理系統順勢而生
相比之下，云視頻是二級以下市場很多客戶的“新寵”。純軟件視頻會議系統主要以SaaS方式向企業提供服務，依托于windows系統、android、ios的應用軟件，一個USB攝像頭、PCI接口的視頻采集卡+外接攝像頭，就可以實現遠程會議。該系統減少了用戶的年度預算，不需要個人維護，系統易于升級，移動端可以加入俱樂部。
