一般來說，網絡視頻會議是指通過視頻會議軟件進行視頻通信，顯示設備在辦公電腦或投影屏幕上，主要依靠有線網絡IP和無線信號傳輸。電話會議是在現有電話線的基礎上，使用免提電話，輔助設備是召開兩次或兩次以上電話會議的電話會議橋。因為是靠電話開會，所以變成了電話會議。
哪個更有利，電話會議還是視頻會議？相信有很多中小企業與個人在進行選擇一個視頻會議管理系統的時候會有些疑惑，到底選擇哪個視頻會議通過系統好？下面，我們來談談每個視頻會議的特點和優勢：
一穩定性從穩定性來分析：電話會議通過傳統電話線（PSTN線路）來實現的，穩定性是目前最強的，而視頻會議主要采用網絡傳送，依賴于網絡環境，穩定性較差（如視頻會議中、出現中斷、延遲、聲音斷續等）。所以我們對于一個企業發展來講，穩定進行溝通最重要，比較高級正式的會議，建議可以選擇硬件視頻電話會議。
二視覺效果：從視覺效果來分析。傳統的電話會議主要以電話為媒介，語音通話，會議過程主要是健全溝通，視頻會議可以面對面溝通，可以進行良好的互動，如文件共享、數據共享、白板等。
三功能應用：從功能應用來看。視頻會議兼容視頻、文檔共享，數據共享，分組會議，會議錄制，電子白板等一些功能，操作復雜、不容易控制；電話會議，以語音會議為主，簡單易控！
四操作便捷性：從操作布置上來分析。因為視頻會議涉及豐富的功能，所以在操作上會比較復雜，需要花更多的時間熟悉自己的相關程序和使用，而電話會議簡單方面，使用方便性強！
五價格方面從價格方面進行分析：如果視頻會議與電話會議都是自己購買設備組建，視頻會議成本較高，可以到幾十萬、幾百萬或上千萬。如果網絡軟件視頻會議系統，電話會議的收費模式可能會更加靈活，而且不需要購買一整套專業的硬件設備，成本相對較低，當然，如果長期使用的續約價格不會低。
從以上分析可以發現，硬件電話視頻會議和網絡軟件視頻會議各有利弊。如果希望會議通信辦公室穩定、高效、簡單，選擇硬件電話和視頻會議是有利的。要想更直接、快速，廣地域、靈活多變的視頻會議可以通過選擇一個網絡技術軟件視頻會議信息系統。
